قرارداد مشاوره ای چیست؟ و شرایط مهم آن

قراردادهای مشاوره‌ای به شرکت‌ها و کارفرمایان این امکان را می‌دهد که بدون ایجاد تعهدات بلندمدت، از تخصص افراد در حوزه‌های مختلف بهره‌مند شوند. این قراردادها در زمینه‌هایی مانند حقوقی، مالی، بازاریابی، فناوری اطلاعات و مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرند. مشخص کردن تعهدات طرفین، نحوه ارائه خدمات و مسائل مالی از بخش‌های مهم در تنظیم این توافقات است. مدارک موردنیاز، فرآیند ثبت‌نام و هزینه‌های آغاز همکاری با مشاوران بررسی می‌شود.

در ادامه این مطلب از سایت جاب هنر به معرفی قرارداد مشاوره ای، مدارک موردنیاز ثبت نام و هزینه ها خواهیم پرداخت.

قرارداد مشاوره ای چیست؟ 

هر کسب‌وکاری برای بهبود عملکرد، افزایش بهره‌وری و کاهش ریسک‌ها نیازمند دریافت راهنمایی از افراد باتجربه و متخصص در حوزه‌های مختلف است. قرارداد مشاوره‌ای به عنوان توافقی میان کارفرما و مشاور تنظیم می‌شود تا چارچوب همکاری، تعهدات و شرایط ارائه خدمات به‌طور دقیق مشخص گردد. این قراردادها در زمینه‌های گوناگونی مانند مسائل حقوقی، مالی، بازاریابی و مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرند. با استفاده از این توافق، شرکت‌ها می‌توانند بدون نیاز به استخدام دائمی، از دانش و تجربه متخصصان بهره ببرند و تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.

در قرارداد مشاوره ای چه شرایطی باید ذکر شود؟

تنظیم یک قرارداد مشاوره‌ای دقیق و شفاف امری ضروری، این قرارداد باید تمامی شرایط و الزامات همکاری را به‌طور روشن بیان کند تا از بروز هرگونه اختلاف جلوگیری شود. شرایط مهم در قرارداد مشاوره‌ای در ادامه بیان خواهد شد؛

1. مشخصات طرفین قرارداد

باید مشخصات کامل هر دو طرف (مشاور و کارفرما) درج شود. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی، شماره ثبت شرکت (در صورت وجود)، آدرس محل سکونت یا دفتر کار، و جزئیات تماس طرفین است. این بخش برای شناسایی طرفین و ارتباط آسان در طول مدت قرارداد حیاتی است.

2. موضوع و دامنه خدمات مشاوره

باید به‌طور دقیق مشخص شود که مشاور در چه زمینه‌ای فعالیت می‌کند و خدمات او به چه مواردی محدود می‌شود. باید شرح دقیقی از فعالیت‌های مشاور، اهداف و نتایج مورد انتظار ارائه گردد تا هر دو طرف درک مشترکی از پروژه داشته باشند.

3. مدت قرارداد و زمان‌بندی

تاریخ شروع و پایان خدمات مشاوره باید به‌طور واضح مشخص شود، تعیین جدول زمانی برای تحویل مراحل مختلف پروژه و پیشرفت آن، اهمیت زیادی دارد تا هر دو طرف از زمان‌بندی اجرای پروژه مطلع باشند.

4. حق‌الزحمه و شرایط پرداخت

مبلغ توافق‌شده برای خدمات مشاوره باید در قرارداد درج شود و نحوه پرداخت آن نیز مشخص گردد. این موارد شامل مبلغ نهایی یا مبلغ هر مرحله از پروژه، نحوه پرداخت (یک‌جا، اقساطی یا به‌صورت ماهانه) و تاریخ دقیق پرداخت‌ها است. هزینه‌های اضافی مانند رفت‌وآمد یا تجهیزات مورد نیاز باید در قرارداد قید شود.

5. اطلاعات محرمانه

هر اطلاعات حساس یا مهم که در اختیار مشاور قرار می‌گیرد باید محافظت شود. باید مشخص شود که مشاور نمی‌تواند این اطلاعات را بدون مجوز به طرف ثالث افشا کند. مدت زمان تعهد به محرمانگی باید مشخص باشد (مثلاً پس از پایان قرارداد نیز پابرجا باشد).

6. مسئولیت‌ها و تعهدات طرفین

مشاور باید موظف به ارائه خدمات با کیفیت و در چارچوب زمانی مشخص باشد، کارفرما باید منابع و اطلاعات لازم برای انجام مشاوره را به مشاور فراهم کرده و حق‌الزحمه را طبق توافق پرداخت کند.

7. فسخ قرارداد

مواردی که ممکن است موجب فسخ قرارداد شوند، نظیر عدم انجام تعهدات توسط یکی از طرفین یا وقوع شرایط غیرقابل پیش‌بینی، باید مشخص شوند. نحوه اعلام فسخ قرارداد و مدت زمان لازم برای اطلاع‌رسانی باید تعیین گردد.

8. حل و فصل اختلافات

در صورت بروز اختلاف، قرارداد باید راهکارهای حل مشکل را پیش‌بینی کند. این راهکارها می‌تواند شامل مذاکره، داوری یا مراجعه به مراجع قضایی باشد. در این بخش باید مشخص شود که در صورت اختلاف، کدام روش برای حل و فصل آن مناسب است و قرارداد تحت قوانین کدام کشور یا نهاد قضایی تنظیم شده است.

9. شرایط فورس ماژور

وضعیت‌های پیش‌بینی‌نشده یا خارج از کنترل، مانند بلایای طبیعی یا بحران‌های اقتصادی، که ممکن است مانع از انجام تعهدات شوند، توضیح داده می‌شود. در صورت وقوع چنین شرایطی، باید مشخص شود که چه اقدامات یا تدابیری باید در نظر گرفته شود و تعهدات طرفین چه تاثیری خواهند داشت.

 ظوابط قرارداد مشاوره

ضروری است که تمامی جزئیات به‌طور دقیق و شفاف بیان شود تا از بروز هرگونه سوءتفاهم و اختلاف جلوگیری شود. باید اطلاعات کامل طرفین قرارداد مانند نام، آدرس و شماره تماس ذکر گردد. موضوع مشاوره، مدت‌زمان اجرای قرارداد، مبلغ مشاوره و نحوه پرداخت به‌طور روشن مشخص شود. حفاظت از اطلاعات حساس از طریق درج بند محرمانه در قرارداد، از اهمیت بالایی برخوردار است. تعیین تعهدات طرفین، شرایط فسخ قرارداد، حل اختلافات و پیش‌بینی شرایط فورس ماژور برای مواجهه با بحران‌های غیرقابل پیش‌بینی از دیگر نکات اساسی است که باید در قرارداد مشاوره‌ای گنجانده شود.

 مزایای قرارداد مشاوره چیست؟

یکی از مزایای مهم این قراردادها، دسترسی به دیدگاه‌های خارجی و تحلیل‌های بی‌طرفانه است که به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند. قرارداد مشاوره باعث می‌شود که کارفرما بتواند از تخصص فردی بهره‌مند شود بدون آنکه نیاز به استخدام دائمی آن فرد باشد، که این امر منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌های شرکت می‌شود. انعطاف‌پذیری زمان‌بندی و پرداخت در قرارداد مشاوره نیز از دیگر مزایای آن است که به کارفرما این امکان را می‌دهد که بر اساس نیازهای خود، مدت‌زمان و نحوه پرداخت را تنظیم کند.

معایب قرارداد  مشاوره ای چیست؟

با اینکه قرارداد مشاوره می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند، معایبی نیز دارد که باید مد نظر قرار گیرد. یکی از این معایب، عدم شفافیت در تعیین وظایف مشاور و انتظارات طرفین است که می‌تواند منجر به سوء تفاهم و اختلافات شود. مشاور ممکن است نتواند به‌طور کامل نیازهای خاص کسب‌وکار را درک کند یا روی جزئیات تمرکز کند، که این موضوع می‌تواند اثربخشی مشاوره را کاهش دهد. هزینه‌های بالای مشاوره برای برخی از کسب‌وکارها، به‌ویژه شرکت‌های کوچک، یک چالش است و پس از پایان مدت قرارداد، شرکت‌ها ممکن است نتوانند از مزایای مشاوره به‌طور مداوم بهره‌برداری کنند، مگر اینکه قرارداد جدیدی بسته شود.

 نحوه تنظیم قرارداد  مشاوره

باید مشخصات کامل طرفین قرارداد اعم از نام، شماره ثبت شرکت، کد اقتصادی و سایر اطلاعات قانونی ذکر شود. سپس، باید حدود و دامنه خدمات مشاوره به وضوح تعریف گردد تا هیچ ابهامی در مورد وظایف مشاور و انتظارات کارفرما باقی نماند. مدت زمان قرارداد و نحوه پرداخت حق مشاوره (اعم از مبلغ، شیوه پرداخت و زمان‌بندی آن) باید به طور دقیق مشخص شود. بندهایی برای حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و موارد مرتبط با حقوق مالکیت معنوی، در صورت لزوم، باید در قرارداد گنجانده شود تا از افشای اطلاعات محرمانه جلوگیری شود. تعیین شرایط فسخ قرارداد و حل‌وفصل اختلافات نیز از جمله نکات مهمی است که باید در قرارداد مشاوره لحاظ گردد تا در صورت بروز مشکلات، راه‌حل‌هایی مشخص و اجرایی وجود داشته باشد.

سخن آخر

قرارداد مشاوره ابزاری ضروری برای بهره‌مندی از تخصص و تجربه مشاوران در راستای ارتقای عملکرد و تصمیم‌گیری‌ها است. این قرارداد به‌ویژه در کسب‌وکارهای مختلف، به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند، اما تنظیم صحیح آن برای جلوگیری از بروز اختلافات و ابهامات امری حیاتی است. موارد تعیین دقیق وظایف طرفین، مدت زمان همکاری، نحوه پرداخت و حفظ محرمانگی اطلاعات از نکات کلیدی در این قراردادها هستند. 

سوالات متداول